La réussite dans la réalisation d'un projet nécessite toujours une aide mutuelle entre les personnes. Ainsi, les gens procèdent à la création d'une association pour espérer atteindre ensemble un but commun. Mais la mobilisation de nombreux individus n'est pas une tâche facile et la communication joue un rôle crucial dans le bon fonctionnement de ce groupe. D'où l'intérêt de créer un site internet pour l'association. Une question se pose immédiatement : pourquoi faire un site internet pour association ?
Qu’est-ce qu’une association ?
Les associations sont des groupes de personnes qui s'unissent volontairement, dans un but non lucratif, pour participer à un projet ou à une activité commune. Leurs objectifs peuvent être très divers (sports, activités humanitaires, promotion d'idées et d'œuvres, défense des intérêts des membres, etc.)
La liberté d'association a d'abord été pleinement garantie par la loi Waldeck-Rousseau du 1er juillet 1901 sur le contrat d'association. Pour former une association, il faut qu'au moins deux personnes se mettent d'accord sur ses objectifs. Les statuts doivent mentionner les objectifs de l'association, ses pouvoirs, les personnes autorisées à représenter ses intérêts et son siège ou son adresse.
Pour devenir membre d'une association, une personne doit participer activement et personnellement à la vie de l'association, tant sur le plan financier que matériel. Cependant, les membres sont généralement répartis en catégories librement définies dans les statuts (membres fondateurs, membres d'honneur, membres ordinaires, etc.) Chaque catégorie dispose de certains privilèges et peut participer plus ou moins activement à la gestion de l'association. Et tous les membres sont généralement tenus d'assister à au moins une assemblée générale de l'association.
Afin de réussir à mobiliser ce groupe, il est judicieux de recourir à la création d’un site internet pour votre association. Cette solution permet de créer un espace de travail numérique qui facilite grandement la communication.
En quoi le site web est-il bénéfique pour l’association ?
Le site web est un guide de communication, mis à jour en temps réel et relié à un journal interne accessible de partout. Il peut être utilisé pour mobiliser rapidement des foules importantes sur des sujets d'actualité. Par exemple, en appelant à des manifestations, en signant des pétitions ou en engageant des débats de fond.
Vous pouvez sensibiliser les gens en créant un site web populaire sur une question spécifique. Il doit être en mesure de fournir des informations à valeur ajoutée. Par exemple, il pourrait répertorier les projets environnementaux innovants de l'association, des informations sur les événements actuels ou des réponses aux questions fréquemment posées. L'avantage de ce type de service d'information est qu'il attire les utilisateurs vers l'association et démontre la valeur du site web et donc de l'association.
Le site web pour association offre aussi l'avantage de développer de nouvelles activités et de nouveaux outils pour les associations. Par exemple, il permet l'inscription en ligne des participants, la diffusion de listes et de programmes, l'offre en ligne de cours thématiques à d'autres associations, etc.
La collecte d'informations sur les membres et les membres potentiels !
La création d'un site web pour association est un excellent moyen de recueillir rapidement et efficacement des informations sur votre public cible. Il vous permet d'établir un profil de contacts qualifiés pour votre association. Par exemple, si un concours est organisé sur le site web, les participants doivent remplir un formulaire d'inscription, qui peut être utilisé pour recueillir de nombreuses informations sur eux.
Le site web peut également être utilisé pour tenir les membres et le public informés par courrier électronique, ce qui contribue à susciter l'intérêt pour l'association. Les alertes par e-mail sont souvent suivies d'un retour d'information quelques jours plus tard. Les membres potentiels et les membres se sentent également comme des VIP, puisqu'ils sont les premiers à être informés de l'actualité de l'association.
Lors de la création d'un site web pour une association, vous pouvez créer des espaces où les clients et les internautes peuvent communiquer (par exemple, un forum) ou envoyer des messages directement via un formulaire de contact. Ces messages sont envoyés directement dans votre boîte de réception. Cela permet de clarifier certains malentendus.
Pour gagner du temps et de l'énergie !
Mobiliser les membres d'une association est une tâche difficile, car chacun a son propre emploi du temps. La communication par téléphone est coûteuse et prend du temps. L'avantage du site internet est qu'il automatise certaines tâches et permet de diffuser l'information rapidement.
Il est même possible de créer un système de notification dans le compte de chaque membre. En cas d'actualité, la cloche de notification s'allume ou un message apparaît et incite à consulter les notifications. Ainsi, le site web pour association est économique tant du point de vue du temps passé que du coût des actions.